有時候看看國外大出版社的排版檔，都會有很多不錯的體驗。這一次剛好正在看一本原文書的排版檔，就想說來研究依下他的結構，真是乖乖不得了，段落樣式就用了幾十個，真是有夠屌的，細看之下發現很多樣式是用在「文字變數」上面，說起來，這個東西一般人大概很少會去碰觸吧，我以前有去研究過，後來就懶的再深入，這一次則是從國外的排版檔中再度了解他的好用處，所以就來推薦給大家用用。
下面我就來說說文字變數的用法吧，下面是依個簡單的例子，只是為了作例子而做的例子，美觀就隨便了，請看圖說故事吧～ ^_^
首先啊，先在主板頁面中弄兩個文字框，記得，文字變數的用法就跟設定頁碼一樣，要在主板頁面中設定好，才能在一般頁面中看到他的效果。
↑先在頁面右下角弄兩個文字框，當做模擬頁眉用的文字內容
接下來點選「文字＞文字變數＞定義」，就如下圖所示。
↑使用這個指令來開啟「文字變數」設定視窗
這裡我們只介紹「動態表頭」的用法，其他的部份就留給大家自己去研究啦～ XD
↑點選了「動態表頭」之後，就點選右邊的「編輯」
接下來我們就可以編輯「動態表頭」的用法，簡單來說，「動態表頭」就是可以讓我們自動找到該頁面中出現的段落樣式或是字元樣式，如果有在做書籍排版的人都知道，頁面編排會有頁眉的部份，而頁眉通常就是指這本書的書名、章名、或是小節名稱等等，尤其是做詞典類、或是工具類的書籍時，頁眉就會經常隨頁面而變動。以前比較呆一點的方法就是手工調整每一頁的頁眉內容，如果頁數很薄的出版品還好，如果是枕頭書之類的，這樣的手工實在是太呆了啊.....囧
好吧，落落長的說明之後，接下來繼續看下面的步驟。
↑這是一開始會看到的編輯頁面，先確定好「類型」是「動態表頭（段落樣式）」，這個類型是針對段落樣式的，也有針對字元樣式可以選擇
↑接著，我們要在「樣式」的地方選擇已經設定好的段落樣式，例如上圖中已經做好了三個段落樣子，我選擇了「小節1」
↑接下來在「使用」中，可以有兩個選擇，先選擇第一個「頁面上的第一個」
↑接著是「之前放置文字」裡面可以自行填寫文字、或是用右邊的小箭頭插入其他文字，當我加入文字後，下面的預視也會跟著改變，把名稱也跟著修改後按下「確定」。
↑確定之後，就會出現剛剛修改的名稱「頁眉小節」
↑接下來我們到剛剛的文字框，在文字編輯狀態鐘按下右鍵，選擇「插入變數＞頁眉小節」
↑這邊偷懶一下，再用同樣的原理製作一個「頁眉小節號碼」的變數，然後在兩個文字框中各自插入變數、並調整文字大小與顏色
↑接下來就到一般頁面中隨便丟幾個文字，記得這些文字要有變數中指定的段落樣式，例如上面丟了3個「小節1」的段落樣式、3個「小節號碼」段落樣式的文字。結果就會看到那兩個文字框就會自動出現文字變化（這樣看的懂嗎？）
↑接下來實驗「使用」選項中的「頁面上的最後一個」，看看下圖...
↑注意到了嗎？下方文字框原本是「2-1」的變成了「2-3」，這樣大家都懂了嗎？
相信大家很有慧根的啦，接下來該怎麼應用就很有梗了吧～ ^O^
您好我看你的網誌很久了,寫的非常詳細非常棒！ 因為我也是在排電腦書只是我非常非常新手，有幾個問題想請教您： 1.圖的標題我都是按右鍵產生即時標題，但是如果拿捏與下段的行距呢？ 2.語法我是採用和內文不同的行距，但是上下回留空行這樣 請問要怎摸讓上下行統一或是有別的方法製作語法嗎？ 非常期待您的回應，感激！！
Dear 老美, 謝謝妳的捧場 ^_^ 關於第1個問題，圖的標題按右鍵，可以產生即時標題？這個方法我還真沒用過，好像是CS 5以後的版本才有的功能，所以我還真沒用過，我剛剛去試了一下，其實就是快速產生一的文字框。基本上它是緊密貼合圖片，要做出適當間距，要嘛手動調整位置、要嘛在段落樣式中做設定。 例如，因為它是單行文字，所以改變「與前段間距」是沒有用的，你可以試試用「基線位移」的方式去調整間距。調整完之後把文字與圖片群組起來，接下來如果是要跟著文字流插入圖片，就可以在「錨定物件」選項中，設定前後段間距，再高級一點可以把這個設定為物件樣式，下次就用快速鍵指定....等等。 2. 第二個問題其實就是錨定物件的設定上，請設定好統一的前後間距後，將它定義為一個物件樣式，下次每張圖片插入後，都可以呈現同樣的間距。 這樣子應該聽的懂吧？ ^_^"a
您好，您回答非常仔細，但我實在是超笨的都是不知道的功能！首先關於“錨定物件”，因為置入圖片似乎只佔了一行，和後段距離的利用“錨定物件”的“選項”，似乎除了與上行文字的距離可改變外，下行文字的設定沒有改變。請問該怎麼辦呢？謝謝。
在錨定物件選項中，你要勾選「行上方」，這樣才能設定這張圖與上下行的間距。至於你說的下行文字，是與圖群組在一起的圖說文字嗎？那當然不會變，要自己去設定行距；如果是圖下方的下一段文字，則會依照錨定物件選項中的「與後段間距」而有間距改變。
還有，請問小節的底圖錨定後就會跑到小節的上方，如何讓錨定物件置於下方？ 謝謝不好意思有太多問題了！！：B
小節的底圖？你應該是想要在一個標題前面放一個小圖是吧？如果是這樣的話，在錨定物件選項中就不可以勾選「行上方」，而是原來設定的「行中」，這樣才能讓圖片與文字排在一起。如果是要置於下方，就加一個段落將圖放在下面吧。
太感激不必開天窗了！！解答非常詳盡謝謝！！
^_^
版主好^^ 我是InDesign的初學者，想用他排排看手帳 看了您的教學文章獲益良多!! 非常實用 關於文字變數，想請教您 我在主版設置了一些變數 希望每一頁月曆表格套版之後，能手動修改那些變數 但目前碰到的問題是 做到一半想更改主版裡變數的字級或字型時 變更存檔之後，曾經套用過的頁面並不會隨著更新(只有「位置」會) 我是否少勾選了那些設定，還是InDesign原本就不支援呢(CS5) 有請版主抽空回覆 謝謝^^
正常來說，修改字級與字型都會跟著改變才對，不過有時候是可能軟體上的BUG也說不定，像我最近測試CS6也遇到文字變數的怪BUG... 怪BUG的處理方法，你也許可以先把頁面上的元素都拷貝起來、將該頁刪掉，新增一頁、再把原來拷貝的內容貼上，看看會不會就出現想要的變化；或是另開新檔，將你的設定貼上看看，有時候可能就是「某一頁」出現靈異現象....Orz
了解，謝謝版主♪ 話說看到版主很在意標點間距等細節 真的很欣賞也很開心!!! 因為很多人不在意這件事情阿(抱頭) 再次謝謝:D
^_^ 希望有幫到你～
版主你好~ 很感謝你精彩的分享! 我是初學者ˊc_ˋ所以上面有個部分不太懂,想請問你一下 我逐步操作,但到了倒數第三張圖卻卡住了, 我不懂"一般頁面"設置的六個文字框發生了什麼是? 是需要指定變數什麼步驟嗎? 不然我文字打上去(框是紅色),什麼事也沒有.....>< 是不是有什麼潛規則呢?感謝你~
InDesign 編排設計時，有分主板頁面跟一般頁面，主板頁面是用來制定整份文件的版面設計，而一般頁面就是我們平常編排文字、圖片與增加頁數內容等的工作區域。 這裡提到的這些頁眉文字設定要先在主板頁面設定好，然後回到一般頁面中就會看到變數的效果，你可能是在一般頁面中進行這些步驟才看不到變化吧。
不好意思我想請問一下，我的indesignCS6不知從什麼時候開始，水平格點的選項就消失了，按快速鍵y也不理我，按物件\(沒有相關選項可以選)...找網路也找不到像我這種怪異問題，請您相助...
我是沒有在用格點功能，所以還真不知道你的問題在哪，而且問題描述太少，也不清楚怎麼幫你。不過有個地方你可以看看：「編輯＞偏好設定＞格點」中，有格點的設定，會不會是格點的顏色變成白色才會不見呢？
忘了登入發問(我是8樓的)
了解
謝謝介紹這麼好用的方法！！ 想請問一下，我用文字變數的動態表頭>文字樣式來做頁眉，但發現半形數字部份不會直排內橫排。 頁眉部份的段式明明有設定，直接打數字也會縱中橫，唯獨利用文字變數產生的眉標無法自動直排內橫排。 不曉得您是否也碰過類似的情況？有什麼辦法可以解決嗎？或者就是inDesign的bug... 整本書三十幾章，以前都用主版來做頁眉，看到您介紹了這個方法，真是太高興了！ 但如果直排內橫排的問題無法解決，可能又得回去土法煉鋼去生三十幾個主版，只為了要改頁眉了><
這個問題是有可能發生的，因為文字變數並不會支援所有段落設定的內容（最好是簡單的設定），所以遇到這種情形就只能多轉轉彎想想看有什麼方法了........Orz
版主你好👋 非常感謝你的分享～ 能否請教你一個關於文字變數的問題？ 假設今天我要在頁眉同時設定2個變數，以你的教學範例來說，我希望讓讀者知道這個頁面有2-1和2-2，那麼我就在頁眉設定2個變數，一個設定選擇-頁面上的第一個，一個設定選擇-頁面上的最後一個，這部分沒有問題 但是假設今天我某些頁面就只有2-1的話，我的頁眉就一定會出現2個2-1，因為頁面上的第一個和頁面上的最後一個都是2-1...請問版主有解嗎？ 想到的下下之策就是去那些特定頁面用白色塊遮掉，但感覺好笨阿.... 期待能得到你的回覆，感激不盡阿
好像是沒辦法⋯⋯