今天要介紹一個很簡單的技巧，大家在做型錄或是通訊錄時應該很常用到有標題的項目編排，用說的可能表達不太清楚，大家看看下面這張圖示就知道我講的是什麼了。
在上面這張圖中，在標題項目的後面都用冒號『：』做區隔，這個方式恨常見，在設定段落樣式時就很有幫助。先來說說這個例子的問題吧，一班如果你不挑剔的話，這樣隨便排一排也OK啦，講究一點的會想要在前面加個項目符號，加項目符號的話太簡單我就不說了，這次要講的是『對齊』的方法，有沒有注意到冒號前面的標題字數都不統一，所以每一行的冒號後面文字就沒有對齊的感覺？
一般美編可能會用手動的方式去調整前面的標題間距，以前我懶的時候也是這樣，但是其實有超簡單的方法一次全部搞定，不要做這種很浪費時間的手工，下面就來說說如何讓這些標題快速對齊。
首先，我們先選一個標題來做修改，參考下圖所示。我把「生日」兩個字選起來，然後在上面的控制面板中調整「指定格點數」，因為這一整串項目文字裡的標題最多是4個字，所以我就設定為4個格點數，請依此類推去玩玩看。
「生日」這兩個字輩我修改過了，這時候我要將它當作參考樣式來使用，所以保持文字選取不要亂動，現在到字元面板上 按下新增按鈕，會出現新的字元樣式，如下圖紅框所示。
然後啊，請養成好習慣，把這個字元樣式的名稱做修改，例如我改成「簡介頭」，如下圖所示，待會就會需要用到這個字元樣式。
現在啊，再開啟這串文字的段落樣式（別跟我說你沒設定段落樣式，好孩子都知道InDesign的編排都一定要對各段文字設定段落樣式....XD），點選左邊的「首字放大和輔助樣式」，在右邊的設定中先按下「新增輔助樣式」按鈕，然後啊，第一個欄位下拉選擇剛剛設定的字元樣式「簡介頭」、第二個欄位選擇「最多」、第三個欄位「1」不用改變、第四個欄位輸入冒號「：」，設定如下圖所示。
這個設定是什麼意思呢？就是在原有的段落樣式中，增加一個輔助的樣式，這個輔助樣式以邏輯選項的方式來添加，而我設定的邏輯就是在冒號「：」這個字元前面的文字(「最多」就是指不含指定的字元－冒號），依照我定義的「簡介頭」字元樣式改變，所以這串文字前面的標題都會對齊排列成4格，結果就像下圖顯示的樣子。
怎麼樣？很簡單吧？雖然文字描述好像漏漏長，但是如果用講的一分鐘就講完了說～ XD
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