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天要跟大家介紹一個iPad專用的軟體-organidoc,雖然說是iPad專用,其實他還有一個iPhone專用的版本,只不過我沒有iPhone,所以就只能測試使用iPad版本的功能跟大家介紹一下。

 

說起這個軟體,廠商是把他叫作平板隨身碟,不過我覺得也許有人不知道他的功用是幹嘛的,簡單說,他就是iPad上面的檔案總管,這樣應該會比較清楚吧。在相同的軟體中,以Goodreader最為有名,都是可以作相似的工作。

 

這套軟體是由國內廠商研發製作的,在宣傳方面很用心地在作,同時廠商的研發回應都很正面,經常會詢問使用者是否有發現什麼問題需要建議改善的,所以在服務方面真的是國外軟體廠商沒得比的,也是他最大的優勢之一。

 

接下來就來說說軟體功能方面吧。在接觸這套軟體之前,就有先用過Goodreader,所以在操作習慣上,很快就瞭解他的功能。當然,如果是初次使用的話,軟體中也有很詳盡的中文操作說明,是滴,是中文的喔~絕對不用怕看不懂怎麼用的啦~

 

在Organidoc功能中,主要可以瀏覽四種來源的檔案內容(想像成可以看4個磁碟機的檔案內容):

 

  • 我的檔案區:就是存放到iPad裡面的檔案,只要可分成一般的辦公文件(如Office檔案、PDF等)、圖片檔以及影片檔
  • 雲端空間:就是讀取雲端空間裡的檔案,有支援7種常用的空間內容(GoogleDocs、Dropbox、MobileMe iDisk、Public iDisk、WebDAV Server、box.net與Soonr)
  • 保護檔案區:就是在我的檔案區中,針對要保護的檔案,再整個統一整理到這個檔案區中。
  • iTunes檔案共享:透過iTunes連線,將檔案作輸出與匯入。

 

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在主畫面中,左邊是4種檔案來源的選擇,右邊則是所屬檔案區的檔案資料夾內容,架構就像是檔案總管那樣,把左邊想成4個磁碟機槽就好了~ ^_^"a

 

在我的檔案區中,我最喜歡「Photo」這個分類,也就是放圖片的地方,這在邊你可以針對需求,建立很多個資料夾,然後把不同屬性的圖放進去,這樣子就比用iTunes同步整理圖片要快速多了。例如下圖中,我建立了3個存放圖片的資料夾,包括「My Photo」(系統預設資料夾)、「Cover」與「攝影類」,可以針對不同的工作場合或個人使用喜好,整理好自己的圖片內容。

 

不過啊,在這邊還是可以建議一下,又看到右邊的圖片預覽嗎?organidoc軟體會預設把所有的圖片都裁切成正方形的樣子,有些人可能會喜歡,但是應該也是會有人不喜歡這種預覽的方式,建議還是把預覽的縮圖改成可以看到完整比例的縮圖較佳,不然被切過的感覺,有時跟原來的內容就差很多....

 

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在「我的檔案區」中的「Photo」圖片中,可以預覽檔案的樣子,還可以進行編輯與匯入的動作,反正就是平常在檔案總管理作的內容幾乎都可以作


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這是使用organidoc瀏覽圖片的樣子,擁有最基本的呈現功能,如果不滿意這樣的瀏覽方式,這類檔案總管的軟體中,都一定會有呼叫其他軟體來開啟的功能,例如在這個畫面中,按下左下角的圖案,就可以選擇要用其他以安裝的秀圖軟體來看

 

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相較起來,影片區中的縮圖就好看多了。對了,在右上角的地方,「編輯」按鈕是可以進行搬移、複製、刪除...等等的動作,相機圖示則是用來匯入檔案用的

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這是瀏覽文件內容的畫面,在瀏覽的時候,除了可以用縮圖的方式顯示外,也可以選擇唱片專輯的顯示方式,使用唱片專輯顯示時,會秀出第一頁的內容當作封面

 

在瀏覽文件內容,因為organidoc本身是單純的檔案管理軟體,所以基本上只能看,不能編輯修改裡面的文字內容。不過在「看」的功能方面來說,功能目前仍有很大改進空間,例如以PDF來說,如果可以支援對頁、模擬書本對頁的顯示方式,就會是很大的加分喔~


至少我覺得Goodreader在看PDF內容時,閱讀感受性非常的棒!所以希望organidoc也能會有類似的功能啊~ ^_^

 

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organidoc看PowerPoint的文件也是沒問題的,不過如果可以加入微軟的「閱讀」功能,會不會棒呆了?


雲端使用的方式就跟其他軟體相似,不同的是organidoc有增加密碼保護的功能,這樣對使用的資料安全性來說,就比其他軟體強很多。雖然立意很好,但是每次只要點選一次雲端空間,就一定會跳出密碼詢問畫面,也是相當令人困惱的問題。也許在某個設定中可以解決,不過我目前到是沒找到在哪邊....XD

 

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使用雲端空間是使用iPad必學的基本常識!但是只要每次點一下左邊已建立的雲端空間,就會跳出要保護密碼的畫面,屢試不爽,也相當煩人耶....Orz

 

接下來是organidoc最特別的功能:「保護檔案區」。我想大家一定有很多不可告人的照片、或是機密文件不能隨意外傳,所以這個保護檔案區,應該就是為了這個理念建立的。要進入這個保護檔案區裡,就一定要輸入已設定的密碼才行,這樣子不管是小三的艷照、還是個人收藏的迷片、情夫的甜言蜜語(怎麼都在舉壞例子...XD)都可以獲得更多重的保密~

 

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一定要輸入密碼才能進入「保護檔案區」~

 

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進入「保護檔案區」後,操作方式跟「我的檔案區」都一樣

 

接下來是「iTunes檔案共享」的內容,使用方式就跟其他軟體一樣,都可以透過iTunes上傳與下載,方法一樣,就不多說了~

 

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使用iTunes共享的方式,每個軟體都相似

 

最後,介紹organidoc另一個遠端檔案傳輸的方式。在主畫面的左下角有一個Wi-Fi信號的圖示,按下它之後就會出現一串IP為址,這個位址就是你這台iPad的連線位址,只要你在電腦上的瀏覽器中輸入這個IP位址,就可以連線到iPad的organidoc檔案區中,直接進行檔案的傳輸,很方便吧~

不過請記得,你的電腦與iPad要處在同一個網路中,如果是不同網路,就沒辦法連結,這也是大部分遠端連線軟體的限制。

 

說到這點,雖然大部分的遠端軟體都是同網路連線,但是也有部分軟體做到不同網路(利用VNC的方式)也能連線傳輸,例如Jump Desktop。當然我不知道這樣的開發成本會不會很高(Jump Desktop要價19.99美元),但是如果可以做到遠端傳輸檔案,例如人在高雄,要存取台北公司的檔案,想想就覺得很實用啊~

 

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使用遠端連線時,就要電腦與iPad都在同一個網路區段上才行


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