有時候，我們會需要將InDesign的檔案攜帶到各個不同平台上作業，這時候大部分的人好像都會用封裝的方式、在把使用到的中文字型拷貝好，一起攜帶到另一個平台，不管是PC還是Mac、或是Windows XP、Vista、Windows 7的系統中。但是啊，其實不用這麼麻煩，只要把indd檔案帶到另外一個平台上去就好，幹嘛搞得好像在搬家一樣，什麼傢俬都要搬、太麻煩了。
這是一個很基本的常識內容，大部分的人可能都不知道，主要是因為大部分的排版人員，都是在家裡、或是在公司裡有固定的一台電腦，各種連結元素：字型、圖檔、樣式等等，都在那個電腦中，基本上是不會遇到搬移的過程。另外一個是....書上或網路上你也找不到有人在講這種事，因為寫書的人不知道、或是覺得這太常識了吧，根本不會去敘述。所以別人沒寫的，就由我這專門愛搞怪的人來跟大家分享。
什麼時候你會需要攜帶到不同平台上作業呢？我大概例舉三個比較常見的例子：
- 當你編排的稿件時間很緊急，你一個人根本來不及的時候，你可以把部分的內容檔案，委請同事幫忙修改。當然這邊說的修改，主要是校對時的修改，也就是修改文字、圖片位置等等。
- 發包的編輯或是美編，要求你將排版檔給他，他要直接作版型細項修改。
- 出差旅行的時候，想要將檔案帶到筆電上，趁休息的時後在公作一下（工作狂人用）
InDesign是一個會紀錄各種連結資訊的檔案，所以除非你要在另外一個平台上完稿，不然的話，你都可以只攜帶indd檔到各個平台上作修改。雖然開啟檔案的時候，會出現很多警告視窗，例如找不到字型、失去圖片連結，這些都很正常，請不要理會這些訊息，也不要去更正這些問題，都按下「完成」後，就針對你要修改的內容文字、或是圖片移動、複製、變形等等作改變。
修改完畢後存檔，然後再攜帶回你原來的作業平台，如果你擔心修改過的檔案會有問題，你可以存成不同檔名，但是記得，攜帶回來的檔案，請一定要放在原來的路徑中，這樣再重新開啟indd檔案後，裡面的連結資訊都是正確的，自然就不會再出現連結錯誤的訊息。
另外一個要注意的是，最好是同版本作業，也就是如果你是用CS3版製作的檔案，就要用CS3去開啟；如果是用CS5，就要用CS5去開啟。如果採用不同版本作業，內容版面中的各種元素很有可能被破壞，千萬要注意啊～
還有就是，因為不同字型產生的間距會不同，所以當你在不同平台上修改了InDesign裡面的文字，回到原來的平台後，記得要再確認一下文字是否溢出、或是間距不對的情況。這很重要，甚至有時候會讓圖片跑到下一頁、整個內容全跑掉的情形。
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