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常在用 Photoshop 的應該都知道,在背景裡 (灰色的地方) 連按兩下滑鼠左鍵,就可以打開「開啟舊檔」的對話框,對於有時候不想去工具列表點選、或是臨時不想按 Ctrl+O 快速鍵的人,這也是一種懶人的方式。這種便利的功能,我也忘記是從哪一版就有了,而這種好用功能,在其他軟體也有出現過說,例如使用 Firefox 的時候,想要另開一個分頁,要嘛去工具列找、要嘛按 Ctrl+T 快速鍵,這時你也可以在揮色空白處連按兩下,就可以開啟新分頁了~

那...明明是要講 InDesign,怎麼扯到了 Photoshop 跟 Firefox?因為我這個兩軟體我很常用咩。^^"a

是這樣的,昨天在玩 InDesign CS4 時,突然佛心想來試試看連點兩下有沒有,沒想到真的可以打開「開啟舊檔」的對話框。恩,沒想到我又發現一個 InDesign CS4 好用的一點。因為這個功能在CS3是沒有的,有時手癢一直點,怎麼沒出現就怪怪的... @@"a



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天請印刷廠幫忙看一下一個排版檔,這個檔案看過之後都沒什麼問題,就是那個標題部份,用了黑色色塊,結果與底圖的內容產生了「疊印」效果。什麼是「疊印」呢?就是物件下方的內容浮現出來,產生互相交疊的現象。

一般預設的設定,各物件是不會產生疊印的,我也沒特別去弄疊印效果,怎麼他就出現疊印呢?

除了請印刷廠幫忙輸出外,我們也可以先開啟「檢視>疊印預視」,來檢視一下排版物哪邊有疊印的效果。

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InDesign的頁面管理那邊,有很多弄排版時很重要的功能,其中移動頁面這個功能,用的次數不一定多,但是用起來就是大絕招了。因為可能是哪邊的內容要配版型、或是整個一大段內容要移位置...等等,不過這都只是再同一個檔案裡面做修改移動。

那麼,如果是不同的檔案,文件尺寸一樣,像是可能第5章的第2節要移到第3章的第4節,可以移動嗎?嘿嘿,今天就做了實驗,果然還蠻好用的。為什麼會用到呢?最後在根大家講一下吧,以下用比較簡單的範例做個例子。

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天收到了外包的美編工作室修改的版型,先前跟他提過中標題的部分稍微再做點變化,結果收到的結果是這樣的:

這也沒什麼不好啦,反正一般制式的電腦程式類書籍都差不多,但是我看了就是會覺得有點矮油,又不太清楚要怎麼叫他改,結果就把最近上的字形課,附在身上的變態字形控給叫出來,改成了下面:

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使用InDesign排版時,強烈建議一定要熟悉各種的快速鍵,因為排版,除了前期的版面設計外,中後期的排版、修改,其實都是很繁瑣、固定的操作工作,所以要排的快,就要雙手互動,右手滑鼠移移移、左手快速鍵按按按...
這次先來提一下Tab在表格上的妙用,如下所示,有一個表格內容。大家都知道表格就是由一堆儲存格構成,儲存格裡面可以放文字、圖片。以文字來說,我們想要修改或是新填上儲存格內的文字,有幾個方法:

 

  1. 滑鼠連點兩下、三下、好多下...以選取全部的文字,缺點是電腦常常秀逗,選不到你想要的。
  2. 用滑鼠拖曳的方式把文字選起來,缺點是選很慢、而且還會不小心變成選取整個儲存格、而不是裡面的文字,最爛的方法!
  3. 點一下,按快速鍵 Ctrl + A選取全部的文字。這個方法就很好用了,但是右手要先點一下、再用左手按一下快速建,大概要耗掉0.3~0.8秒吧,如果又是手殘,移動半天的,這個方法也不夠快!
  4. 在已選取的儲存格上,直接按Tab鍵,這樣可以依序向下切換至另一個儲存格。這個是最乾淨俐落的方法了。只要動到左手小指,不用動到其他指頭,連右手滑鼠都不用動了,而且快速的話不用0.1秒就可以完成。

啥?為什麼我要這麼斤斤計較速度、秒數啊?就以剛剛提到的表格來說,他的左邊是圖檔,右邊有7個儲存格內容要修改,我接的這本書裡面,這樣的表格設 計,總共用了1000個,總共要修改的欄位文字有1000*7=7000個要修改的儲存格文字,假如我用了前述的1、2、3的方法,光是選取文字,最快就 要7000*0.3=2,100秒=35分鐘,手殘一點的話,7000*1=7,000秒=116.6分鐘,但是如果我只是用Tab鍵快速切換儲存格,只 要7000*0.1=700秒=11.6分鐘。看出差異了嗎?

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時候啊,我們在公司或家裡的電腦做了一個階段的InDesign檔案,突然需要拿到別的電腦上做簡單的工作處理,例如調整內文邊距、表格大小、段落樣式、文字內容...等等。我們會想,然到要整台電腦搬過去別的場所嗎?

InDesign預設的圖文整合方式是用連結的方法,不是內嵌的方式,所以如果你突然要去別的場合做編輯工作,那麼只要不是與圖檔連結有關的內容, 基本上都可以把 .indd 的主檔案複製帶走,在別的場合修改後,在貼回本來工作電腦裡的位置,這樣他的圖檔連結就不會產生問題,而你做過的其他修改也會保留著。

PS.關於修改段落樣式,我還沒實驗過,所以有興趣的人可以改改看,看會不會有什麼問題~


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常,我們在設定頁碼時,可分為流水頁碼跟分章頁碼。流水頁碼就是從1開始依序排頁碼下去。另外一種是根據章節設定分章頁碼,例如1-xx, 2-xx, 3-xx, ...等,通常這類頁碼常見於工具書這種功能性的書籍。

那麼,InDesign的預設設定都是流水頁碼,如果想讓自己的頁碼呈現分章頁碼,就要稍微動ㄧ下腦筋,你可以手動增加...或是修改設定,看你喜歡。當然,如果可以自動產生,總比自己一個人埋頭苦幹加章節號碼好。

首先,要先確定你在主板頁面中設定的頁碼是否為最陽春的單一頁碼(例如A、B、...,而非1-A、2-B、5-A、...這類的內容)


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特殊字元

Mac

Windows

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網路上看到一個蠻實用的文字框應用效果,可以直接針對文字框上底色、弄透明度、加特效,只要使用「效果」面板就可以了。

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格的功能是InDesign CS3之後才有的,這個功能的出現真的很讚,畫表格超方便的。

但是在選取表格文字的時候,常常有個小問題,就是裡面的文字很不好選取,點好多下也不見得會全部選取,不小心拉太多又會把整個表格選取(複製整個表 格跟複製表格裡的全部文字,結果是不一樣的!)。尤其當你的表格很小、文字也小的時候,突然要處理一堆表格文字搬移、貼上的無聊工作時,就會被這白癡細節 搞死。

其實很簡單,反正你在用滑鼠點選文字時,左手是閑著的,那就先在表格內點一下,讓文字游標出現表格文字上,接著左手按Ctrl + A,這樣全部的文字就選起來了,接著再按 Ctrl + C 或是 Ctrl + X 把文字做你想要的搬移方式,就可以乾淨的把表格裡的文字都帶走了。


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download01.png幾天佑在網路上亂晃,發現了一個感覺很不錯的InDesign外掛,左圖是他的官方網站,網址:http://teacupsoftware.com/products/patternmaker1_0.html

上這個網站可以下載InDesign的外掛模組-PatternMaker,總共有13種圖形底紋可以使用,其中有三種是免費的,其他則是可以使用20天後,滿意再購買,不過我看了老半天,還真是不知道到底哪三種是免費的,果然我的英文能力真該加強啊...@@

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管工具在Adobe系列的軟體裡,都是用來吸取物件的顏色或是樣式,在InDesign裡也可以用來對物件樣式做吸取,甚至是文字的樣式也可以吸取。雖然在排版裡好像不太會用它來吸取文字樣式,但是有時候你就是會用到這個滴管工具,了解它的原理後,你會發現在某些場合你還蠻喜歡它的,就來看看它的使用方式吧。

問題內容

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更正前的樣式                                更正後的樣式

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片變形重置,說起來好像是一個很不起眼的功能,但是在排版上,卻是一個很容易讓人火大的小問題。
排版本來是一件精密的工作、不管是文字的段落間距、字距、大小、左右天地、圖片配置、字數內容...,每一件設定其實都需要花點功夫去調整。當然你也可以很隨性設計排版,弄得很有創意、很新穎,但是否適合閱讀,那又是另外一回事。

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InDesign 排版裡,文字樣式的設定主要有兩種:字元樣式與段落樣式。點選這兩種樣式裡面的選項,出現的選項面板看起來是蠻相近的,只不過字元樣式的面板裡,選項比較 少,但是一樣可以設定很多的文字樣式設定。如果你願意的話,要用字元樣式來替代段落樣式來排版,其實也是行的通的,只不過,基於效率的考量,通常還是建議 用段落樣式來排版。

 

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版時,齊行是很常見的一種段落樣式之ㄧ,有靠左、靠右、置中,強制齊行等。在InDesign裡面還有個末行靠左或靠右的選項,這就是Word裡面沒有的 編排項目了。當你選擇了文字工具後,在上方控制面板的右方就會出現一些對齊的選項(有8個),這些選項其實都還蠻常用的,但還是少一個,就是這裡要講的齊行(末行靠右對齊)。要找到這個選項的話,就要到段落面板裡去看,如下圖。

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InDesign裡,拉一個文字框並置入文字是非常、非常常用的動作。可是每次拉出來的文字框總就是會跟置入的文字八字對不好,不是那邊太窄、不然就是太多,如果你沒像我這樣有點小潔癖的話,版面上處處看到一堆多餘的文字框那就算了,但如果你很愛乾淨 (老實說,版面維持乾淨其實在排版上除了清爽許多、編排位置時也會方便許多),你真的要看看這個小技巧。


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